Gestionnaire financier et marché public (F/H)

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Institut Mines-Télécom Business School est une Grande école de commerce fondée en 1979, internationalement reconnue et accréditée AACSB. C’est l’école de commerce du plus grand groupe d’écoles d’ingénieurs de France : l’IMT. L’école propose des formations allant de bac + 3 (Bachelor, recrutement post bac) au doctorat, en passant par de nombreux programmes de niveau bac +5, dont son programme phare, le Programme Grande Ecole (PGE). Tournée vers l’avenir, l’école s’efforce de renouveler continuellement ses programmes pour proposer aux (futurs) étudiants des formations utiles dans un monde qui change. L’école partage son campus avec l’école d’ingénieur Télécom SudParis, reconnue pour son excellence dans le numérique. Le campus d’Evry est situé à 30 minutes de Paris (40 minutes en RER) et offre une expérience de vie proche de celle d’un campus américain : un campus sécurisé de 6 hectares, au cœur de la ville, où les étudiants vivent, sont hébergés, travaillent, font du sport, participent à des activés associatives… et construisent leur vie de demain. Plus de 6 000 diplômés forment le réseau qui fait fait la force et la réputation de l’école. Vous voulez en apprendre davantage ou candidater ?

Plus d’informations sur www.imt-bs.eu

Date de mise à jour : Juin 2020

Intitulé du poste : Gestionnaire financier et marché public (F/H)

Localisation : EVRY

Entité/service : Institut Mines-Télécom Business School et Télécom SudParis / Direction des Affaires Financières (DAF)

Poste du supérieur hiérarchique : Adjointe à la Directrice des affaires financières

 

– Gérer les dépenses liées aux remboursements agents et les missions
– Gérer les dossiers de marchés publics plus particulièrement ceux liés à l’enveloppe fonctionnement des services
– Etablir des tableaux de bords
– Assister et conseiller les départements, services et directions

1- Gestion comptable des dépenses liées aux remboursements agents et diverses dépenses

– Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur
– Gérer et régler les dépenses liées aux remboursement agents
– Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques
– Gérer différentes dépenses en fonction de la charge d’activité
– Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges
– Rédiger des procédures en lien avec son activité

2- Gestion des marchés publics liés à l’enveloppe de fonctionnement des services
En lien avec la cellule marché :
– Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l’établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique
– Elaborer des marchés publics en lien avec les services et conformément aux directives du code des Marchés Publics et des besoins des services
– Gérer les amortissements liés aux travaux en cours en lien avec le pôle marché
– Participer à la rédaction des procédures

3- Elaboration de tableaux de bord
– Elaborer des tableaux de bords lié à son activité et autres activités à la demande de la direction

Niveau de formation et/ou expérience requis :
– BAC +2 en gestion ou comptabilité
– BAC avec une expérience professionnelle de 4 ans minimum
– Expérience professionnelle de 8 ans minimum

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Connaissances en comptabilité et si possible comptabilité publique
– Connaissance du code des Marchés Publics
– Bonne pratique des outils bureautiques et web (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Intranet)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
– Connaissance de base en anglais pour traiter les remboursements liés à des paiements internationaux
– Connaissances des applicatifs de l’Institut Mines-Télécom (SIREPA @NET, GFD)
– Connaissances des règles de gestion comptable en vigueur au sein de l’Institut
– Expérience dans un établissement public

Capacités et aptitudes :
– Rigueur et méthode
– Organisation et autonomie
– Disponibilité
– Discrétion et confidentialité
– Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aptitudes relationnelles

Informations importantes:

Merci de transmettre avant le 31 juillet 2020, une lettre de motivation et un CV à :

– recrutements@imtbs-tsp.eu

Information du candidat sur le traitement des données personnelles : https://bit.ly/2TuyNFW