Gestionnaire comptable et marchés publics (F/H)

Institut Mines-Télécom Business School est une Grande école de commerce fondée en 1979, internationalement reconnue et accréditée AACSB. C’est l’école de commerce du plus grand groupe d’écoles d’ingénieurs de France : l’IMT. L’école propose des formations allant de bac + 3 (Bachelor, recrutement post bac) au doctorat, en passant par de nombreux programmes de niveau bac +5, dont son programme phare, le Programme Grande Ecole (PGE). Tournée vers l’avenir, l’école s’efforce de renouveler continuellement ses programmes pour proposer aux (futurs) étudiants des formations utiles dans un monde qui change. L’école partage son campus avec l’école d’ingénieur Télécom SudParis, reconnue pour son excellence dans le numérique. Le campus d’Evry est situé à 30 minutes de Paris (40 minutes en RER) et offre une expérience de vie proche de celle d’un campus américain : un campus sécurisé de 6 hectares, au cœur de la ville, où les étudiants vivent, sont hébergés, travaillent, font du sport, participent à des activés associatives… et construisent leur vie de demain. Plus de 6 000 diplômés forment le réseau qui fait fait la force et la réputation de l’école. Vous voulez en apprendre davantage ou candidater ?

Plus d’informations sur www.imt-bs.eu

Date de mise à jour : Janvier 2021

Intitulé du poste : Gestionnaire comptable et marchés publics (F/H)

Localisation : Evry

Entité/service : Institut Mines-Télécom Business School / Direction des Affaires Financières (DAF)

Poste du supérieur hiérarchique : Adjointe à la Directrice des affaires financières

– Gérer les dossiers des contrats et des marchés publics
– Etablir des tableaux de bords et des tableaux de suivi des marchés et des contrats
– Assister et conseiller les départements, services et directions dans la gestion des achats publics
– Apporter un soutien aux autres pôles de la Direction des Affaires Financières ( DAF) en matière de gestion des dépenses

1/ Gestion des marchés publics :
– Gérer les contrats (élaboration des dossiers, suivi des échéances,…) et les commandes publiques des écoles en lien avec la responsable des marchés publics et les services
– Aider les services à la définition du besoin et à la rédaction des pièces du marché ou des contrats
– Assister et conseiller les différents correspondants et départements et services dans la gestion des contrats
– Etablir et suivre des tableaux de bord
– Participer à la rédaction des différents courriers
– Assurer la dématérialisation des contrats et leur archivage
– Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence de la responsable du pôle marchés publics

2/ Gestion financière et comptable:
– Renforcer, selon la charge d’activité, la gestion comptable des dépenses liées aux remboursements agents et diverses dépenses

– Tâches administratives : saisir les demandes de paiement ou les émissions de titres en fonction de l’activité des différents pôles de la DAF
– Suivre les tableaux de bords des dépenses

Niveau de formation et/ou expérience requis :
– Niveau BAC +2 en gestion administrative ou en comptabilité
– Profil junior accepté

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Connaissances en comptabilité et si possible comptabilité publique
– Très bonnes compétences rédactionnelles
– Bonne pratique des outils bureautiques et web (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Intranet)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
– Connaissance de base en anglais
– Connaissances des applicatifs de l’Institut Mines-Télécom (SIREPA @NET, GFD)
– Connaissances des règles de gestion comptable en vigueur au sein de l’Institut
– Connaissance du code des Marchés Publics

Capacités et aptitudes :
– Rigueur et méthode
– Qualité rédactionnelle
– Organisation et autonomie
– Disponibilité
– Discrétion et confidentialité
– Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aptitudes relationnelles

• un CV
• une lettre de motivation

Information du candidat sur le traitement des données personnelles : https://bit.ly/2TuyNFW