Assistant à la Direction des formations et de la pédagogie (F/H)

Institut Mines-Télécom Business School est une Grande école de commerce fondée en 1979, internationalement reconnue et accréditée AACSB. C’est l’école de commerce du plus grand groupe d’écoles d’ingénieurs de France : l’IMT. L’école propose des formations allant de bac + 3 (Bachelor, recrutement post bac) au doctorat, en passant par de nombreux programmes de niveau bac +5, dont son programme phare, le Programme Grande Ecole (PGE). Tournée vers l’avenir, l’école s’efforce de renouveler continuellement ses programmes pour proposer aux (futurs) étudiants des formations utiles dans un monde qui change. L’école partage son campus avec l’école d’ingénieur Télécom SudParis, reconnue pour son excellence dans le numérique. Le campus d’Evry est situé à 30 minutes de Paris (40 minutes en RER) et offre une expérience de vie proche de celle d’un campus américain : un campus sécurisé de 6 hectares, au cœur de la ville, où les étudiants vivent, sont hébergés, travaillent, font du sport, participent à des activés associatives… et construisent leur vie de demain. Plus de 6 000 diplômés forment le réseau qui fait fait la force et la réputation de l’école. Vous voulez en apprendre davantage ou candidater ?

Plus d’informations sur www.imt-bs.eu

Date de mise à jour : Février 2019

 

Intitulé du poste : Assistant à la Direction des formations et de la pédagogie (F/H)

 

Localisation : Evry

 

Entité/service : Institut Mines-Télécom Business School / Direction des formations et de la pédagogie

 

Poste du supérieur hiérarchique : Directeur des formations et de la pédagogie

Voir l’ organigramme

 

Catégories ou métiers des agents pouvant postuler : III – L/M

 

CDD de 4 mois

  • Assister le directeur des formations et de la pédagogie
  • Participer à l’élaboration, à la gestion et au suivi des dossiers en cours
  • Organiser les missions et engager les dépenses des directeurs de programmes et responsable de l’entité Admissions, Inscriptions et Scolarité

 

  • Assurer l’interface entre le directeur des formations et de la pédagogie et ses interlocuteurs en apportant des éléments de réponse permettant l’avancement des dossiers
  • Organiser les réunions pour la Direction des formations et de la pédagogie et en rédiger les comptes-rendus
  • Apporter un support logistique aux activités de formation (organisation de réunions, séminaires)
  • Gérer l’agenda du directeur des formations et de la pédagogie et ses déplacements
  • Organiser les missions des directeurs de programmes
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des engagements d’enseignants vacataires en lien avec la faculté
  • Tenir à jour le tableau de bord des activités de la direction de la formation
  • Engager les dépenses des directeurs de programmes et du service admissions, inscriptions et scolarités
  • Contrôler les factures avant certification et assurer le suivi du budget

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Bac avec une expérience de 5 ans minimum
  • Bac+2 avec expérience

 

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Compétences en informatique : traitement de texte, tableurs, présentations, Intranet, Web…
  • Connaissances de base en gestion
  • Qualités d’expression écrite et orale
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral

 

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Connaissance des règles de la comptabilité publique
  • Expérience de l’environnement enseignement supérieur et recherche
  • Connaissance d’une seconde langue étrangère

 

Capacités et aptitudes :

  • Discrétion
  • Qualités relationnelles avec des populations très diverses : collaborateurs, élèves, personnalités extérieures …
  • Esprit d’équipe affirmé
  • Compétences organisationnelles : rigueur, autonomie
  • Souci de l’image et de la valorisation de l’école à l’extérieur

CV + lettre de motivation

Par mail : recrutements@imt-bs.eu

Par courrier : Institut Mines-Télécom Business School – DRH – Caroline COQUET – 9 rue Charles Fourier – 91011 EVRY Cedex

Information du candidat sur le traitement des données personnelles : https://bit.ly/2TuyNFW