Le coordonnateur
(votre contact pédagogique)

• Il fait partie du département d’enseignement et de recherche dont vous dépendez.

La chargée de gestion
(contact administratif)

•  TIM (Technologies, Information et Management) : Patricia MBONGUE patricia.mbongue@imt-bs.eu
• DEFI (Droit, Economie et Finance) : Sabine MANTE sabine.mante@imt-bs.eu
• MMS (Management, Marketing et Stratégie) : Samira EL BADAOUI samira.el_badaoui@imt-bs.eu
• LSH (Langues et Sciences Humaines) : Christelle DONCHERY christelle.donchery@imt-bs.eu
• Bachelor : Anne-Laure BUHOT anne-laure.buhot@imt-bs.eu
• MSc Aeromat et MSc ITAM : Emilie Cohade emilie.cohade@imt-bs.eu

• Pour rappel, les informations nécessaires à la constitution de votre

  dossier vacataire se trouvent sur la page d’accueil du site ecampus : https://ecampus.imtbs-tsp.eu/

  Pour toute question concernant votre dossier, merci de contacter votre chargée de gestion.

• Après avoir programmé vos interventions avec le coordonnateur, envoyez à la chargée de gestion, au minimum 20 jours avant la prestation, un devis avec tous les éléments obligatoires :

  • la mention « devis » ou « proposition de prix »
  • La date de création du devis
  • Le nom du chef d’entreprise (ou la raison sociale de l’entreprise), statut et forme juridique et son adresse
  • Le numéro individuel d’identification à la TVA,
  • Le numéro de registre de commerce et des sociétés (ou le numéro de répertoire des métiers)
  • Le nom du client ou la raison sociale du client, ainsi que l’adresse du lieu où l’intervention aura lieu (travaux, etc.)
  • La somme globale HT, les charges, et la somme globale TTC. Il faut également indiquer les différents taux de TVA qui s’appliquent.
  • Le décompte détaillé de la quantité et du prix des différentes prestations et des produits nécessaires à la réalisation des travaux. Pour plus de clarté, ce décompte devra, également contenir la dénomination du produit ou de la prestation et l’unité de référence.
  • Le prix horaire ou forfaitaire de main d’œuvre ;
  • Le coût du devis lui-même, s’il est payant et les éventuels frais de déplacements. En effet, un devis est payant lorsque l’entreprise prestataire est obligée de se déplacer ou de faire une étude approfondie en rapport avec le projet.
  • La date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation ;
  • Les modalités de paiement, de livraison et d’exécution du contrat ;
  • Les modalités des réclamations et conditions du service après-vente (garantie notamment)

  La chargée de gestion vous transmet ensuite un bon de commande par mail.

  Après votre intervention, vous vous rendez sur le portail « Choruspro » afin d’y déposer votre facture faisant figurer les éléments obligatoires suivants :

  • La facture doit être datée et numérotée
  • La facture doit être établie à l’ordre de l’Ecole
  • Les éléments suivants doivent apparaitre distinctement sur la facture :
  • Raison sociale et adresse du fournisseur
  • Le numéro SIREN ou SIRET du registre du commerce ou répertoire des métiers
  • Le compte bancaire ou postal du fournisseur (à défaut un RIB joint)
  • La désignation des fournitures ou services doit être claire et précise : nature, quantité, prix unitaire, nombre d’heures, coût horaire etc.
  • Le taux de TVA applicable doit apparaître. Le montant HT, le montant de la TVA ainsi que le montant TTC doivent figurer sur la facture.
  • Doivent figurer sur la facture la ou les référence(s) du bon de commande et/ou du marché relatif à la dépense.
  • S’il s’agit d’une facture pour un enseignant extérieur et si l’intervention n’a fait l’objet d’aucune convention, indiquer en toutes lettres « CETTE FACTURE TIENT LIEU DE CONVENTION », sinon joindre la convention à la facture.

  N’hésitez pas à solliciter votre chargée de gestion afin de recevoir des éléments complémentaires concernant Choruspro (https://chorus-pro.gouv.fr/)

  La facture est réglée sous 30 jours.

• Vous avez reçu dans votre boîte mail personnelle toutes les informations de connexion aux outils de notre campus dès lors que votre compte a été créé.

  Votre adresse mail IMT-BS

  Vous disposez d’une adresse de redirection de messagerie vers l’adresse mail personnelle communiquée lors du processus d’embauche. Elle prendra respectivement la forme suivante : prenom.nom-externe@imt-bs.eu (IMT-BS). Par ailleurs, vous devez impérativement échanger avec les étudiants (via la plateforme moodle, notamment).

  Votre compte informatique permet d’accéder à l’ensemble des services en ligne mais également aux ordinateurs présents dans les salles de T.P. et ce pour l’ensemble des environnements mis à disposition (Linux, Windows…). 

  Wifi Un accès sécurisé au WIFI Eduroam et au réseau filaire du campus (en nominal 100 Mbps est possible . Votre compte pourra être utilisé dans tous les établissements équipés de WIFI Eduroam. 

Votre agenda de cours

• L’accès à l’agenda de cours se fait via le SI de la formation ou au travers du dispositif d’affichage présent sur le campus.
• L’accès aux contenus des cours

La plate-forme d’enseignement en ligne moodle se fait selon le paramétrage effectué par les coordonnateurs des cours sur lesquels vous intervenez.

• Un PC : configuration recommandée par l’école (Intel 5, 8 Go de RAM, 256 Go SSD), Il est toutefois possible d’emprunter un PC à l’accueil en cas de besoin.
• Un smartphone de système d’exploitation courant (ios, Android, Windows)
• Votre badge : il est crée dès la creation de votre compte par la chargée de gestion. Il vous sera remis dès votre arrivée à l’accueil le 1er jour de votre intervention.

• Vous pouvez accéder au catalogue des services numériques via ce lien :

  http://services-numeriques.wp.imtbs-tsp.eu/

• Adressez-vous aux référents moodle via le mail suivant : moodle@imtbs-tsp.eu

  N’hésitez pas à vous diriger sur la cellule d’aide à distance :

  https://moodle.wp.imtbs-tsp.eu/fr/personnels/

• Muni de vos codes d’accès ecampus, vous pouvez accéder à l’Espace Moodle d’Accompagnement Pédagogique en cliquant sur le lien suivant :

  https://moodle.imtbs-tsp.eu/course/view.php?id=741

• La DISI fournit un support informatique sur l’ensemble des salles de cours, de T.P. et des services numériques. Elle fournit également un service de type BYOD limité à l’accès au WIFI Eduroam sur le poste personnel du vacataire. Vous pouvez faire une demande via l’application du helpdesk : http://helpdesk.tem-tsp.eu

  Coordonnées du HELPDESK

  Accueil en B05, de 8h15 à 12h00 et de 12h45 à 17h00.

  Le HelpDesk vous aidera à résoudre vos problèmes informatiques divers (accès wifi, connectiques, etc.)

• La médiathèque :

Elle vous permet d’emprunter des ouvrages papier, de commander une étude de cas et d’accéder aux ressources documentaires et notamment aux bases de données.

https://mediatheque.imtbs-tsp.eu/

Contact : mediatheque@imtbs-tsp.eu

• L’imprimerie :

Vos demandes doivent être validées par votre coordonnateur. Le service Reprographie traite les demandes sous un délai de 72 heures.

Si vous envoyez votre demande par mail (travauximp@imtbs-tsp.eu), il est impératif de mettre en copie votre coordonnateur.

• Nous vous invitons à contacter votre chargée de scolarité afin de lui faire la demande.

• ENGAGEMENTS PEDAGOGIQUES POUR IMT‑BS

La Direction des Formations et de la Pédagogie établit les engagements pédagogiques de l’intervenant.

• Détail de la prestation à fournir

Les tarifs de la prestation (mentionnée dans la note d’information jointe au dossier) incluent :

• Préparation des cours (y compris des supports de cours) ;
• Réalisation des évaluations sur papier ou en ligne ;
• Surveillance de l’évaluation ;
• Mise en ligne des supports ou ressources pédagogiques sur Moodle ;
• Correction des évaluations et communication des notes dans le délai indiqué par la scolarité.

• Mise en place des évaluations

Les conditions d’évaluation doivent être précisées sur le syllabus des cours. Sans consignes particulières au moins 15 jours avant, l’évaluation, tout document sera autorisé lors de son déroulement.

• Contrôle final et contrôle de rattrapage

Les sujets d’évaluation pour les deux sessions d’examen (contrôle final CF1 et session de rattrapage CF2) doivent être réalisés par vos soins et fournis, sous forme papier ou informatique, au plus tard 15 jours avant la date du CF1. (cf. calendrier académique).

• Rendu des notes

La remise des notes est réalisée grâce au fichier de relevé de notes fourni par le service de la scolarité. Les notes seront rendues au coordinateur de module et/ou au service scolarité, dans un délai maximum de 3 semaines suivant la date de l’évaluation.

• Vous devez en faire la demande 48 heures avant auprès de l’accueil par mail (point-accueil@imtbs-tsp.eu) ou auprès de la scolarité/coordinateur.trice.

  • PC
  • Vidéoprojecteur
  • Camera
  • Appareil photo
  • Cable connectique mac
  • Cable connectique hdmi

  Grâce à votre compte informatique, vous pouvez connecter votre PC ou celui de l’accueil au WIFI via le réseau EDUROAM.

• Incendie : 18 / 112
• Infirmerie : 01.60.76.43.73
• Secouristes : 36 36 / 01 60 76 41 00
• Sécurité : 06 08 70 75 33
• Vigiles : 06.71.92.50.99

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