Chargé d’accueil et de service pour les étudiants internationaux (F/H)

Institut Mines-Télécom Business School est une Grande école de commerce fondée en 1979, internationalement reconnue et accréditée AACSB. C’est l’école de commerce du plus grand groupe d’écoles d’ingénieurs de France : l’IMT. L’école propose des formations allant de bac + 3 (Bachelor, recrutement post bac) au doctorat, en passant par de nombreux programmes de niveau bac +5, dont son programme phare, le Programme Grande Ecole (PGE). Tournée vers l’avenir, l’école s’efforce de renouveler continuellement ses programmes pour proposer aux (futurs) étudiants des formations utiles dans un monde qui change. L’école partage son campus avec l’école d’ingénieur Télécom SudParis, reconnue pour son excellence dans le numérique. Le campus d’Evry est situé à 30 minutes de Paris (40 minutes en RER) et offre une expérience de vie proche de celle d’un campus américain : un campus sécurisé de 6 hectares, au cœur de la ville, où les étudiants vivent, sont hébergés, travaillent, font du sport, participent à des activés associatives… et construisent leur vie de demain. Plus de 6 000 diplômés forment le réseau qui fait fait la force et la réputation de l’école. Vous voulez en apprendre davantage ou candidater ?

Plus d’informations sur www.imt-bs.eu

Date de mise à jour : septembre 2019

 

Intitulé du poste : Chargé d’accueil et de service pour les étudiants internationaux (F/H)

 

Localisation : Evry

 

Entité/service : Institut Mines-Télécom Business School / Pôle Admissions, Inscriptions et Scolarités

 

Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Admissions, Inscriptions et Scolarités

 

– Accompagner et assurer l’accueil nécessaire aux étudiants internationaux (toutes les formations, y compris les échanges, Summer/Winter School) dès l’admission et durant toute leur scolarité
– Participer à la valorisation de IMT-BS auprès des étudiants étrangers présents sur le campus, permettant de développer les recrutements et renforcer la dimension internationale

Accueil / Accompagnement des étudiants internationaux de IMT-BS :

– Assurer l’accompagnement de l’étudiant dès son admission afin d’organiser son arrivée sur le campus
– Assurer l’accueil dès l’arrivée en France (aéroport, …), en lien avec l’association d’étudiants « Welcom » et les services de l’école (« Admissions » et « Direction des Relations et du Développement International »)
– Assurer la production et la diffusion de documents contribuant à l’accueil et l’intégration dans l’école (FAQ, livret d’accueil, …)
– Aider et accompagner dans les formalités administratives externes (OFII, Préfecture, banque, CAF…), en assurer le suivi
– Assurer le relationnel entre les différents services administratifs de l’école (Hébergement, Restauration, Stages, Scolarités, …)
– Participer à l’organisation des rentrées des étrangers, en lien avec le coordonnateur et acteurs internes, suivant un plan d’actions défini
– Participer aux différents évènements Campus en lien avec les étudiants internationaux (Dîner, Global Village, …)

Inscriptions des étudiants étrangers :

– Participer à l’inscription / réinscription administrative et financière des étudiants (toutes formations, yc échanges et Summer/Winter School) en lien avec le service « Inscriptions »
– Assurer le suivi

Spécificités :

– Rentrées académiques décalées pour certaines formations
– Participer aux recrutements et encadrement des stagiaires participant à l’accueil des étudiants
– Développer des actions permettant d’améliorer la connaissance du Français, et l’apprentissage de la culture française
– Participer au développement de l’attractivité de IMT-BS
– Assurer la production et la mise à jour d’indicateurs chiffrés
– S’assurer de la mise à jour des informations dédiées aux candidats et aux étudiants internationaux sur le site Web en anglais et sur l’intranet
– Participer, au titre de la polyvalence, aux autres activités du service AIS (Remise des diplômes, rentrées, Journées portes ouvertes, Concours Ecrits et oraux, …)
– Contribuer au renouvellement des accréditations de l’Ecole
– A la demande du responsable « AIS », être en charge de dossiers ponctuels

Observations :

Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction des activités du poste et des évènements rythmant l’année scolaire.
Nécessité de travailler certains samedis ou dimanches (Jours récupérés)

Niveau de formation et/ou expérience requis :
– BAC + 2
– BAC avec une expérience professionnelle de 4ans minimum
– Expérience professionnelle de 8 ans minimum

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Maîtrise du Pack office (Word, Excel, Power point, bases de données)
– Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
– Compétences rédactionnelles

Compétences, connaissances et expériences souhaitables:
– Connaissance des systèmes éducatifs français et internationaux
– Connaissance en gestion de projets

Capacités et aptitudes :
– Confidentialité
– Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
– Prise d’initiatives, réactivité, dynamisme, adaptabilité et polyvalence
– Disponibilité
– Capacités d’écoute, d’analyse et de conseils auprès des interlocuteurs internes et externes
– Très bon relationnel et diplomatie
– Aptitude au travail en mode transversal

Informations importantes:
Merci de nous faire parvenir les éléments suivants:
 
  • un CV
  • une lettre de motivation
– Par mail: recrutements@imtbs-tsp.eu
ou
– Par courrier: Institut Mines-Télécom Business School – 9 rue Charles Fourier – 91011 EVRY cedex
 
Date de fin d’appel à candidature le 27 septembre 2019.

Information du candidat sur le traitement des données personnelles : https://bit.ly/2TuyNFW